PPT作為平面設計的一種類型，其制作過程的本身是要遵循平面設計的一些方法和技巧的。在平面設計中，構圖是一種最為基本的技巧。可以說構圖的好壞往往直接影響一份作品質量的高低。

　　構圖的基礎是規整、簡約，PPT亦是如此!

　　1、規整

　　規整：規范、調整，使頁面整齊劃一

　　規整的根本就是“空間的占用”和“空間的利用”

　　(1)空間的占用：頁面中不同元素在空間中擺放的位置，通常空間的占用可分為幾種類型，最基本的有“左右型、上下型、傾斜型”，如下：

　　左右型

　　上下型

　　傾斜型

　　(2)空間的利用：元素所在空間的使用情況。

　　空間占用確定好后，接下來就是各個元素如何用好自身所占用的空間，也就是空間的利用。

　　如下面這頁PPT

　　畫面中的“球”與“文字”的空間搭配為左右型。

　　文字占據空間后，根據表達的需要，對部分文字進行加大處理，以突顯主題，對其他文字進行不同程度的縮小處理，起到烘托主題的作用。

　　同樣，在畫面中，“球”占據了空間之后，對其進行裁剪處理，即彰顯了主題，又不會喧賓奪主。

　　2、簡約

　　簡潔精煉，單純明快，辭少意多

　　有人說：做設計，就是在做減法!

　　同樣，制作PPT，亦是在做減法——把大段文字中復雜的內容加以提煉、精簡，再將內容里關鍵的部分放在PPT上進行視覺化呈現。

　　如下面的這頁PPT，一張圖片、幾個文字，無需太多其他元素，足以表達意境!

　　在PPT的制作中，簡約主要表現為三個方面：

　　(1)文字的簡約：主要從三個方面來說——字體、字號、字數

　　字體：整份PPT的字體最好不要超過三種，字體太多給人一種雜亂的感覺;建議多用微軟雅黑，一則這種字體為非襯線體，在PPT的呈現中更加清晰，二則幾乎每臺電腦都有這種字體，無需顧慮換了一臺電腦后字體無法呈現的問題。

　　字號：PPT頁面中的文字，要保證在演講過程中最后一排聽眾都能看見;個人推薦最小28號，當然這并不是絕對，還要根據你PPT頁面中文字的多少而定。

　　字數：PPT頁面中的文字不宜過多，表述的觀點最好不要超過3個。

　　(2)圖片的簡約：圖片不宜過于花哨、雜亂，否則會給觀眾的視覺帶來“噪點”，分散注意力!

　　相對于第一頁PPT中的圖片而言，第二頁PPT中的圖片無論是從顏色還是從整體風格來說都簡單了許多，但視覺沖擊力反而卻增強了許多。

　　(2)排版的簡約：排版無需太過復雜，只要遵循聚焦、對齊、留白三點原則，你的PPT便可瞬間提升一個逼格。

　　聚焦：聚焦本身是物理中的一個術語，是指控制一束光或粒子流使其盡可能聚于一點的過程。PPT中的聚焦，則是指在PPT的頁面中，要讓觀眾找到內容的焦點，也就是核心點，是那些能夠立刻引起觀眾的注意、一眼就能看到的東西。

　　對齊：分為居中對齊、左對齊、右對齊三種類型，如下：

　　居中對齊

　　左對齊

　　右對齊

　　留白：留白一詞指書畫藝術創作中為使整個作品畫面、章法更為協調精美而有意留下相應的空白，留有想像的空間。而在PPT中的留白最為簡單的方法就是，減少頁面元素、留足夠的空白區域。